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Als Werkstudent*in im Office Management hilfst Du mit einen reibungslosen Ablauf im Studioalltag für das gesamte Team zu ermöglichen und unterstützt die Kolleg*innen vor allem bei internen Organisationsbelangen.

Deine Tätigkeit

Du arbeitest gemeinsam mit unserer Office Managerin am Standort Berlin. Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • Annahme eingehender Telefonate
  • Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
  • Mithilfe bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel sowie der Getränke und Snacks

Wen wir suchen – Skizze deines Profils

Du bist multitaskingfähig, gut organisiert und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Zu Deine Soft Skills gehören außerdem ein freundliches und souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Zuverlässigkeit. Fachlich solltest Du außerdem Folgendes mitbringen:

  • sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • erste Erfahrung im Office Management

Das erwartet Dich bei uns
  • ein offenes, freundliches Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • flache Hierarchien und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

Eckdaten

Beginn: ab sofort
Arbeitsort: Berlin
Vertragsart: Werkstudent*in
Arbeitszeit: wöchentlich ca. 16 Stunden

Wir freuen uns über Bewerbungen auf unserem Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de.
Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen.