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Als Teil des Office Managements gehörst du zum Herzstück unseres Berliner Teams und hilfst dabei den Studio-Betrieb über mehrere Etagen gut am Laufen zu halten. Du kennst bzw. begrüßt jede*n, kümmerst dich um das Wohl aller und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem es an nichts fehlt.

Deine Tätigkeit

Gemeinsam mit einem Kollegen übernimmst Du alle Aufgaben des Office Managements vom Feel Good Management über die Mithilfe beim Onboarding bis hin zu allgemeinen Organisationstätigkeiten und administrativen Aufgaben. Im Einzelnen gehören dazu:

  • Betreuung der zentralen Rufnummer
  • Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
  • Aktive Unterstützung des Teams, z.B. bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
  • Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit des Büros inklusive der Küche
  • Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel
  • Bestellung von Getränken für den täglichen Bedarf
  • Unterstützung bei der Beschaffung

Du hast die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und mitzuüberlegen , wie man Abläufe vielleicht noch ein bisschen reibungsloser und effizienter gestalten könnte.

 

Wen wir suchen – Skizze deines Profils
  • Du bist top organisiert, umsichtig, verantwortungsbewusst, hast eine positive Ausstrahlung, bist sehr freundlich und souverän – auch wenn es mal stressig wird. Du bist lösungsorientiert, hast einen geschulten Sinn für Prioritäten, kannst gut kommunizieren und arbeitest eigenständig. Wir erwarten von Dir:
  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • perfektes Deutsch, gutes Englisch
  • strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu priorisieren
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Energie
  • die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen

ein empathisches und herzliches Wesen

 

Das erwartet Dich bei uns
  • ein offenes, freundliches Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • flache Hierarchien und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

 

Eckdaten
  • Beginn: ab sofort
  • Arbeitsort: Berlin
  • Vertragsart: unbefristet angestellt
  • Arbeitszeit: wöchentlich in Teil- oder Vollzeit (ab 32 Stunden)

 

Wir freuen uns über Bewerbungen auf unserem Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de.

Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermins und deine Gehaltsvorstellungen.