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Als Office Manager*in bist du das Herzstück unseres Teams in Berlin und managst den Studio-Betrieb über mehrere Etagen. Du kennst bzw. begrüßt jede*n, kümmerst dich um das Wohl aller und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem es an nichts fehlt.

Deine Tätigkeit

Du suchst die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und überlegst, wie man Abläufe vielleicht noch ein bisschen reibungsloser und effizienter gestalten könnte.

  • Verantwortung des Office Managements am Standort Berlin – vom Feel Good Management über die Mithilfe beim Onboarding bis hin zu allgemeinen Organisationstätigkeiten und administrativen Aufgaben
  • Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Berliner Standort
  • Aktive Unterstützung des Teams, z.B. bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
  • Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
  • Betreuung des Firmenfuhrparks
  • Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit des Büros inklusive Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel
  • Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
Wen wir suchen – Skizze deines Profils

Du bist top organisiert, umsichtig, verantwortungsbewusst, hast eine positive Ausstrahlung, bist freundlich und souverän – auch wenn es mal stressig wird. Du bist lösungsorientiert, hast einen geschulten Sinn für Prioritäten, kannst gut kommunizieren und arbeitest eigenständig. Wir erwarten von Dir:

  • gute Kenntnisse in MS-Office
  • perfektes Deutsch, gutes Englisch
  • strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu priorisieren
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Energie
  • die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
  • ein empathisches und herzliches Wesen
Das erwartet Dich bei uns
  • ein offenes, freundliches Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • flache Hierarchien und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eckdaten

Beginn: ab sofort
Arbeitsort: Berlin
Vertragsart: unbefristet angestellt
Arbeitszeit: wöchentlich in Teil- oder Vollzeit (ab 32 Stunden)

Wir freuen uns über Bewerbungen auf unserem Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de.
Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermins und deine Gehaltsvorstellungen.