Wir suchen dich!

Bei ART+COM Studios arbeiten Kolleg*innen aus den Bereichen Mediengestaltung, Medienkunst, IT-Entwicklung, Programmierung, Kommunikations- und Produktgestaltung, Wissenschaft, Ingenieurwesen und Projektmanagement Hand in Hand. Projekte werden in kleinen, interdisziplinären Teams aus ihren individuellen Kontexten heraus entwickelt. Was uns motiviert, ist der Anspruch, Grenzen zu verschieben und gemeinsam Neues zu schaffen.

Wir sind stets auf der Suche nach Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen. Wir freuen uns über Bewerbungen im Job-Portal oder an jobs@artcom.de.

Wir gehen verantwortungsvoll und sorgfältig mit den Daten unserer Bewerbenden um. Die Datenschutzerklärung für unseren Bewerbungsprozess findet sich hier.


Werkstudent*in Office Management (w/m/d)

Berlin

HR 1801 – Bewerbungsfrist: 15. Februar 2022

Als Werkstudent*in im Office Management hilfst Du mit einen reibungslosen Ablauf im Studioalltag für das gesamte Team zu ermöglichen und unterstützt die Kolleg*innen vor allem bei internen Organisationsbelangen.

Deine Tätigkeit

Du arbeitest gemeinsam mit unserer Office Managerin am Standort Berlin. Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

  • Annahme eingehender Telefonate
  • Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
  • Mithilfe bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel sowie der Getränke und Snacks

Wen wir suchen – Skizze deines Profils

Du bist multitaskingfähig, gut organisiert und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Zu Deine Soft Skills gehören außerdem ein freundliches und souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Zuverlässigkeit. Fachlich solltest Du außerdem Folgendes mitbringen:

  • sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • erste Erfahrung im Office Management

Das erwartet Dich bei uns
  • ein offenes, freundliches Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • flache Hierarchien und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

Eckdaten

Beginn: ab sofort
Arbeitsort: Berlin
Vertragsart: Werkstudent*in
Arbeitszeit: wöchentlich ca. 16 Stunden

Wir freuen uns über Bewerbungen auf unserem Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de.
Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen.