Bei ART+COM Studios arbeiten Personen aus den Bereichen Mediengestaltung, Medienkunst, IT-Entwicklung, Programmierung, Kommunikations- und Produktgestaltung, Wissenschaft, Ingenieurwesen und Projektmanagement Hand in Hand. Projekte werden in kleinen, interdisziplinären Teams aus ihren individuellen Kontexten heraus entwickelt. Was uns motiviert, ist der Anspruch, Grenzen zu verschieben und gemeinsam Neues zu schaffen.

Wir sind stets auf der Suche nach Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen. Wir freuen uns über Bewerbungen im Job-Portal oder an jobs@artcom.de.

Wir gehen verantwortungsvoll und sorgfältig mit den Daten unserer Bewerbenden um. Die Datenschutzerklärung für unseren Bewerbungsprozess findet sich hier.

Als Office Manager*in bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams in Berlin und managst den kompletten Studio-Betrieb in unserem Büro am Oranienplatz. Du kennst bzw. begrüßt jede*n, kümmerst Dich um das Wohl aller und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem es an nichts fehlt.

Deine Tätigkeit

Gemeinsam mit einem Kollegen verantwortest Du das Office Management. Dabei liegt der Fokus auf allgemeinen Organisationstätigkeiten und administrativen Aufgaben:

• Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
• aktive Unterstützung des Teams, vor allem bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events
• Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
• Betreuung des Firmenfuhrparks
• verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit des Büros inklusive Koordination der Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel sowie der Getränke und Snacks
• Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister etc.)
• Verwaltung von Stromverträgen, Leasingverträgen und Abos
• Vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung in der Organisation des Recrutings

Außerdem unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und in anderen organisatorischen Belangen.

Dein Profil

Du suchst die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Du bist top organisiert, umsichtig, verantwortungsbewusst, hast eine positive Ausstrahlung, bist freundlich und souverän – und bleibst es auch, wenn es mal stressig wird.

Wir erwarten von Dir:

• zwei oder mehr Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, präferiert im Agentur- oder Kulturbereich
• gute Kenntnisse mit den MS 365-Anwendungen
• sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu priorisieren
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Energie
• die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
• ein empathisches und herzliches Wesen

Das erwartet Dich bei uns

• ein offenes, freundliches Team und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Aufgaben
• wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und sponsern Deine USC-Mitgliedschaft
• hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten für familienverträglichen Arbeitsalltag

Eckdaten

• Beginn: ab sofort
• Arbeitsort: Berlin
• Vertragsart: unbefristet angestellt
• Arbeitszeit: wöchentlich in Teil- oder Vollzeit (ab 32 Stunden)

Wir freuen uns über Bewerbungen per E-Mail an: jobs@artcom.de.

Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermins, deine wöchentliche Wunscharbeitszeit und deine Gehaltsvorstellungen.

Für die zentralen Steuerungsaufgaben und unternehmerischen Entscheidungen sind gute Finanzanalysen und -planungen unabdingbar. Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für diese Aufgaben ein*e Controller*in mit starker BWL-Kompetenz und Lust in die Zahlen und Projekte unserer Agentur einzusteigen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit an / Erstellung von Budgetplanungen und Forecasts
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Soll-ist-Vergleichen
• Durchführung des monatlichen Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Erstellung und Weiterentwicklung der Liquiditätsplanung
• Analyse und Optimierung interner Kostenstrukturen
• Zu- und Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse
• Begleitung aller Verträge (Auftraggeber und Lieferanten)
• Unterstützung und bei der Beantragung und Abrechnung von zuwendungsbasierten Förderprojekten
• Durchführung von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung

Dein Profil

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Finanzwesen und Controlling, die du dir im Rahmen eines entsprechenden Studiums der Fachrichtung Betriebswirtschaft, einer entsprechenden Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast. Darüber hinaus bringst Du mit:

• erste praktische Erfahrungen im Finanzwesen in einer Agentur oder einer Beratungsgesellschaft
• eine starke Zahlenaffinität und die Fähigkeit auch bei größeren Beträgen und komplexeren Berechnungen den Überblick zu behalten
• fundierte Fachkenntnisse der gängigen finanzmathematischen Berechnungs- und Analysemethoden und Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere Excel
• Buchhaltungsgrundkenntnisse
• eine hohe Belastbarkeit und großes Engagement bei Arbeitsspitzen
• ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• eine sichere, freundliche und präzise Kommunikation sowohl am Telefon als auch im Schriftverkehr und du kannst dich sehr gut in deutscher Sprache (mindestens Sprachlevel C1), gern auch in Englisch, verständigen

Was wir Dir anbieten

Wir bieten dir Sicherheit und Flexibilität: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Dein Job ist wahlweise auf 30 bis 35 Stunden pro Woche ausgelegt. Innerhalb der Woche kannst du dir deine Arbeit tagsüber frei einteilen. Arbeitsort ist Berlin, ein Wechsel zwischen Bürozeiten und Home-Office wird unterstützt.

Du wirst eng mit unserem interdisziplinären Team aus verschiedensten Expert*innen (Design, Development, Research, Content Design, Kunst, Projektmanagement) zusammenarbeiten und Dich mit unseren internationalen, spannenden Projekten auseinandersetzen.

Wir sitzen mitten in Kreuzberg, zwischen Kotti und Moritzplatz, und bieten top ausgestattete Arbeitsplätze. Die Stimmung im Team ist sehr kollegial und offen, abends trifft sich gern auf ein Getränk auf dem Office-Balkon.

Bei ART+COM arbeiten Kolleg*innen aus den Bereichen Mediengestaltung, Medienkunst, IT-Entwicklung, Programmierung, Kommunikations- und Produktgestaltung, Wissenschaft, Ingenieur-wesen und Projektmanagement Hand in Hand. Projekte werden in kleinen, interdisziplinären Teams aus ihren individuellen Kontexten heraus entwickelt. Das Spektrum reicht von gestalterischen Kommunikationsprojekten über künstlerische Arbeiten bis hin zu technologischen Entwicklungen und Erfindungen. Was uns motiviert, ist der Anspruch, Grenzen zu verschieben und gemeinsam Neues zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Begleitung unserer Projekte über alle Leistungsphasen von der Akquise bis zum Betrieb
• Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung und Planung der medientechnischen Infrastruktur gemeinsam mit unseren Fachabteilungen inklusive
  • Mitwirkung bei der Kostenplanung
  • Erstellung von Blockschaltbildern und Installationsplänen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Begleitung (inkl. Bauleitung) unserer Nachunternehmer
  • Dokumentation der Projekte

• Begleitung/Abstimmung von baulichen Schnittstellen mit Architektur/Ausstellungsbau
• Unterstützung vom Support
• Planung, Aufbau, Begleitung von Testaufbauten/Prototyping
• Teilnahme an Projektbesprechungen, sowie Abstimmung mit unseren Auftraggebern

Was wir Dir anbieten

Wir bieten dir Flexibilität und Sicherheit in einer kreativen Arbeitsumgebung und einem offenen, internationalen Team:

• vertragliche Arbeitszeiten von 35 bis 40 Stunden pro Woche möglich
• hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten für familienverträglichen Arbeitsalltag
• Zusammenarbeit mit verschiedensten internationalen Expert*innen (aus Architektur, Design, Development, Research, Kunst, …)
• ein offenes, freundliches Team und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
• abwechslungsreiche Aufgaben
• kreatives Umfeld mitten in Kreuzberg, zwischen Kotti und Moritzplatz
• Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dein Profil

• Ausbildung zum Fachplaner Medientechniker oder vergleichbare Qualifikation
• tiefes Verständnis von digitalen Technologien und Zusammenhängen
• Interesse an neuen innovativen Technologien
• Gute Kenntnisse der HOAI und / oder HOAS
• Kenntnisse in der VOB / VGV
• sorgfältiges, serviceorientiertes Arbeiten
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Auch wenn Dein Profil auf den ersten Blick nicht zu 100 Prozent passt, bewirb dich!  Bewerbungen mit Referenzen und deinen Gehaltsvorstellungen bitte im PDF-Format direkt in unserem Job Portal oder per E-Mail an jobs@artcom.de.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Was wir Dir anbieten

Vernetzte und hybride Ansätze in Ausstellungen verschieben klassische Erwartungen von lokalen, singulären Medieninstallationen. Wir verwenden Web-Technologien, um die Grenzen des Raums zu öffnen und umfänglichere Erlebnisse zu schaffen.

Dazu nutzen wir Technologien wie React, WebGL und NodeJS für Backend, Frontend und mobile Applikationen. Unsere Infrastruktur basiert auf automatisierten CI Builds, Ansible Provisioning und Docker. Darauf aufbauend erfordern unsere maßgeschneiderten Projekte kreative und innovative Lösungen mit den neuesten Technologien.

Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir Entwickler*innen, die in verantwortlicher Position interdisziplinäre Projekte und Technologiekonzepte vorantreiben können.

Was wir dir bieten

Wir sehen Software-Entwicklung als ganzheitliche Herausforderung. Unterschätzte Aspekte wie Kommunikation, Verantwortlichkeit und Teamkultur sind wesentliche Faktoren für erfolgreiche Projekte. Gemeinsam gestalten wir unsere Zusammenarbeit und Prozesse durch agile Praktiken und professionelle Tools. Du wirst eine leitende Rolle einnehmen und zwischen Team und Stakeholdern auf Kundenseite vermitteln. Fehlt dir an dieser Stelle bisher die Erfahrung, helfen wir dir dich weiterzuentwickeln und bauen dich zum Lead auf. Du bekommst die Möglichkeit in eine verantwortliche Rolle zu wachsen. Als Taktgeber*in sollst du jetzt/perspektivisch technologische Impulse setzen und das Team strategisch weiterentwickeln – mit unserer Unterstützung.

Anforderungen

Du besitzt tiefgehendes Wissen über IT-Technologien und deren Zusammenhänge. Software-Entwicklung und Programmieren bedeuten für dich Erfüllung und Spaß. Aufgabenstellungen werden von dir hinterfragt und logisch seziert.

Du kannst dir vorstellen, einen kleinen Standort mit voranzutreiben und technologisch zu prägen. Gestaltungswille, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsskills zeichnen dich aus. Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift (min. C1-Niveau) und kannst außerdem gute Englischkenntnisse vorweisen.

Neben einem Hochschulabschluss oder vergleichbarer Erfahrung bringst du mindestens drei Jahre Berufs- oder relevante Praxiserfahrung mit.

Generelles

Die Beschäftigung kann ab sofort und wahlweise in Voll- oder Teilzeit (ab 32 Stunden pro Woche im Durchschnitt) mit freier Zeiteinteilung erfolgen. Arbeitsort ist Köln, Home-Office ist prinzipiell möglich.

Wir freuen uns über Bewerbungen auf unserem Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de. Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen zur Orientierung.