Bei ART+COM Studios arbeiten Kolleg*innen aus den Bereichen Mediengestaltung, Medienkunst, IT-Entwicklung, Programmierung, Kommunikations- und Produktgestaltung, Wissenschaft, Ingenieurwesen und Projektmanagement Hand in Hand. Projekte werden in kleinen, interdisziplinären Teams aus ihren individuellen Kontexten heraus entwickelt. Was uns motiviert, ist der Anspruch, Grenzen zu verschieben und gemeinsam Neues zu schaffen.
Wir sind stets auf der Suche nach Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen. Wir freuen uns über Bewerbungen im Job-Portal oder an jobs@artcom.de.
Wir gehen verantwortungsvoll und sorgfältig mit den Daten unserer Bewerbenden um. Die Datenschutzerklärung für unseren Bewerbungsprozess findet sich hier.
Als Werkstudent*in im Office Management hilfst Du mit einen reibungslosen Ablauf im Studioalltag für das gesamte Team zu ermöglichen und unterstützt die Kolleg*innen vor allem bei internen Organisationsbelangen.
Deine Tätigkeit
Du arbeitest gemeinsam mit unserer Office Managerin am Standort Berlin. Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:
Annahme eingehender Telefonate
Koordination des Posteingangs und Postausgangs sowie von Versand- und Kurierdiensten
Mithilfe bei Reisebuchungen oder Terminvereinbarungen
Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
allgemeine administrative Tätigkeiten
Bereitstellung und Management aller analogen Arbeitsmittel sowie der Getränke und Snacks
Wen wir suchen – Skizze deines Profils
Du bist multitaskingfähig, gut organisiert und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Zu Deine Soft Skills gehören außerdem ein freundliches und souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Zuverlässigkeit. Fachlich solltest Du außerdem Folgendes mitbringen:
sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
gute Kenntnisse in MS Office
erste Erfahrung im Office Management
Das erwartet Dich bei uns
ein offenes, freundliches Team
abwechslungsreiche Aufgaben
flache Hierarchien und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
Eckdaten
Beginn: ab sofort
Arbeitsort: Berlin
Vertragsart: Werkstudent*in
Arbeitszeit: wöchentlich ca. 16 Stunden
Wir freuen uns über Bewerbungen auf unserem Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de.
Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen.