Bei ART+COM Studios arbeiten Kolleg*innen aus den Bereichen Mediengestaltung, Medienkunst, IT-Entwicklung, Programmierung, Kommunikations- und Produktgestaltung, Wissenschaft, Ingenieurwesen und Projektmanagement Hand in Hand. Projekte werden in kleinen, interdisziplinären Teams aus ihren individuellen Kontexten heraus entwickelt. Was uns motiviert, ist der Anspruch, Grenzen zu verschieben und gemeinsam Neues zu schaffen.

Wir sind stets auf der Suche nach Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen. Wir freuen uns über Bewerbungen im Job-Portal oder an jobs@artcom.de.

Wir gehen verantwortungsvoll und sorgfältig mit den Daten unserer Bewerbenden um. Die Datenschutzerklärung für unseren Bewerbungsprozess findet sich hier.

Für das Tagesgeschäft unserer Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Allroundtalent. Du unterstützt das Team proaktiv und eigenständig bei allen Fragen rund um Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Belege, das interne Projektcontrolling und in Sachen allgemeine vorbereitende Buchhaltung. Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

Deine Aufgaben

• Prüfung, Einholung von Freigaben sowie Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in Lexware
• Erstellen, Kontieren und Verbuchen von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Kontrolle und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Forderungsmanagement
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Umsatzsteuervoranmeldungen, ZM-Meldungen, Z4-Meldungen
• Zuarbeit bei der Vorbereitung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
• Vorbereitung von kostenrechnerischen Projektauswertungen

Dein Profil

Du bringst bereits Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung mit und arbeitest sehr genau, strukturiert und zuverlässig. Du hast keine Angst vor dem Umsatzsteuergesetz oder der Ablage und weißt wie eine ordentliche Rechnung aussehen sollte. Wir erwarten außerdem von Dir:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere mit Excel
• Kenntnisse und Erfahrungen im Verbuchen von Belegen in einer Buchhaltungssoftware, im besten Fall Lexware, Datev oder Agenda
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, fit in Englisch (hier geht es vorranging um das Verständnis)
• sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• aufgeschlossenes, kommunikatives Wesen

Eckdaten

• Beginn: ab sofort
• Ort: Berlin
• Vertragsart: unbefristet
• Arbeitszeit: wöchentlich 32 oder 40 Stunden

Das erwartet Dich bei uns

• ein offenes, freundliches Team
• abwechslungsreiche Aufgaben
  
• wir übernehmen die Kosten für Dein BVG-Ticket
  
• flache Hierarchien und eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
  

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Jobportal oder per E-Mail an: jobs@artcom.de

Für die zentralen Steuerungsaufgaben und unternehmerischen Entscheidungen sind gute Finanzanalysen und -planungen unabdingbar. Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für diese Aufgaben ein*e Controller*in mit starker BWL-Kompetenz und Lust in die Zahlen und Projekte unserer Agentur einzusteigen.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit an / Erstellung von Budgetplanungen und Forecasts
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Soll-ist-Vergleichen
• Durchführung des monatlichen Projektcontrollings in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Erstellung und Weiterentwicklung der Liquiditätsplanung
• Analyse und Optimierung interner Kostenstrukturen
• Zu- und Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse
• Begleitung aller Verträge (Auftraggeber und Lieferanten)
• Unterstützung und bei der Beantragung und Abrechnung von zuwendungsbasierten Förderprojekten
• Durchführung von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung

Dein Profil

Du verfügst über sehr gute Kenntnisse auf den Gebieten Finanzwesen und Controlling, die du dir im Rahmen eines entsprechenden Studiums der Fachrichtung Betriebswirtschaft, einer entsprechenden Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast. Darüber hinaus bringst Du mit:

• erste praktische Erfahrungen im Finanzwesen in einer Agentur oder einer Beratungsgesellschaft
• eine starke Zahlenaffinität und die Fähigkeit auch bei größeren Beträgen und komplexeren Berechnungen den Überblick zu behalten
• fundierte Fachkenntnisse der gängigen finanzmathematischen Berechnungs- und Analysemethoden und Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Produkte, insbesondere Excel
• Buchhaltungsgrundkenntnisse
• eine hohe Belastbarkeit und großes Engagement bei Arbeitsspitzen
• ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• eine sichere, freundliche und präzise Kommunikation sowohl am Telefon als auch im Schriftverkehr und du kannst dich sehr gut in deutscher Sprache (mindestens Sprachlevel C1), gern auch in Englisch, verständigen

Was wir Dir anbieten

Wir bieten dir Sicherheit und Flexibilität: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Dein Job ist wahlweise auf 30 bis 35 Stunden pro Woche ausgelegt. Innerhalb der Woche kannst du dir deine Arbeit tagsüber frei einteilen. Arbeitsort ist Berlin, ein Wechsel zwischen Bürozeiten und Home-Office wird unterstützt.

Du wirst eng mit unserem interdisziplinären Team aus verschiedensten Expert*innen (Design, Development, Research, Content Design, Kunst, Projektmanagement) zusammenarbeiten und Dich mit unseren internationalen, spannenden Projekten auseinandersetzen.

Wir sitzen mitten in Kreuzberg, zwischen Kotti und Moritzplatz, und bieten top ausgestattete Arbeitsplätze. Die Stimmung im Team ist sehr kollegial und offen, abends trifft sich gern auf ein Getränk auf dem Office-Balkon.